Mercredi 4 novembre 
👉🏻 journée réservée aux administrateur.rices

09h00 Accueil

09h30 Atelier ludique : Le rôle de l’administrateur.rice dans une Coop'Hlm
> Joanna Henri Luyton, avocate.
> Lucine Leclercq, Cheffe de projet Vie coopérative de la Fédération des Coop'Hlm.

Cette séquence de quiz en équipes sera l'occasion de présenter l’organisation de l’administration et de la gouvernance d’une Coop'Hlm : rôles respectifs de l’AG, du CA et du DG, responsabilités des administrateur.rices.

10h30 Le rôle du CA dans la définition de la stratégie de la Coop'Hlm et le contrôle de sa gestion
> Joanna Henri Luyton, avocate.
> Lucine Leclercq, Cheffe de projet Vie coopérative de la Fédération des Coop'Hlm.

Présentation des outils dont l’administrateur dispose (accès aux informations, participation aux débats, formation, connaissance du règlement intérieur, tenir compte de l’intérêt social de la coop HLM et du développement durable).

11h00 Pause

11h15 Atelier au choix :
• Les indicateurs du secteur
• La lecture des documents comptables et des données financières
• Travailler avec les collectivités territoriales et les services déconcentrés de l'État

12h30 Déjeuner en commun

14h00 Ateliers de co-développement autour de l'intérêt social et du développement durable
> Joanna Henri Luyton, avocate.
> Lucine Leclercq, Cheffe de projet Vie coopérative de la Fédération des Coop'Hlm.

Succession d'ateliers flash autour des thématiques suivantes :

• Articulation de l’intérêt social avec la liberté de vote : comment en tant qu’administrateur.rice de la Coop'Hlm, représentant par ailleurs des intérêts spécifiques (locataires, collectivités, etc.), je peux tenir compte de l’intérêt social de la coop HLM ?

• L’obligation de loyauté de l’administrateur.rice : qu’est-ce que c’est ? à quoi cela m’oblige ?

• La prévention des conflits d’intérêts : connaître la procédure des conventions réglementées et les obligations de déclaration des mandats et fonctions.

• Puis-je être administrateur et élu local ? Fonctionnaire territorial ? Salarié.e de la coopérative ?

16h15 Pause

16h30 Les responsabilités encourues et les autorités de contrôle des Coop'Hlm
> Denis Tesner, Directeur adjoint de la Fédération des Coop'Hlm

Cette séquence balaiera les autorités de contrôle interne (CA) et externe (révision coopérative, ANCOLS, CGLLS, SGAHLM), et se terminera par un cas pratique.

17h30 Pause

19h30 Départ groupé pour dîner en commun

Jeudi 5 novembre
👉🏻 journée commune

09h00 Séquence d'accueil brise-glace
> Joanna Henri Luyton, avocate.
> Lucine Leclercq, Cheffe de projet Vie coopérative de la Fédération des Coop'Hlm.

09h45 Focus sur l'assiduité, une obligation particulière de l’administrateur.rice
> Joanna Henri Luyton, avocate.

Cette séquence rappellera les attendus et sanctions autour de l'assiduité des membres du CA, et privilégiera les échanges d'expériences entre pairs, notamment pour la présence aux différentes instances (CA,CAO, CALEOL, etc.).

10h30 Pause

10h45 Le renouvellement des CA/Conseils de surveillance
> Awa Traoré, Responsable Relations sociales et Formation de la Fédération des Coop'Hlm.
> Lucine Leclercq, Cheffe de projet Vie coopérative de la Fédération des Coop'Hlm.

État des lieux et échanges sur les problématiques rencontrées et les solutions mises en place, tant pour le renouvellement (atteinte de limite d'âge, démission, élections) que pour une représentation H/F équilibrée.

12h30 Déjeuner en commun

14h00 Challenge en équipes 🥳

14h30 L'organisation des conseils d'administration
> Joanna Henri Luyton, avocate.

Séquence interactive autour de plusieurs thématiques :
• Le règlement intérieur du CA
• L’animation du CA (modalités de prise de parole, respect des débats, …)
• Le respect de la confidentialité des échanges, l’obligation de discrétion 
• La place de l’IA dans les CA (compte-rendus, visios avec enregistrement) = points de vigilance 

15h30 La représentation des locataires et accédants dans les conseils d’administration et de surveillance

Cette séquence détaillera les enjeux de cette thématique et les recommandations de la Fédération des Coop'Hlm. Elle se terminera par un focus sur les élections des représentants de locataires et leur impact sur les CA.

16h30 Actualité du secteur
> Marie-Noëlle Lienemann, Présidente de la Fédération des Coop'Hlm

17h00 Fin de la formation pour les administrateur.rices

👉🏻 Pour les président.es

17h00 Activité en cours de programmation

19h30 Départ pour dîner en commun

Vendredi 6 novembre
👉🏻 journée réservée aux président.es

09h00 Le binôme président.e/directeur.rice général.e
> Joanna Henri Luyton, avocate.

• Rôles respectifs
• Préparer l’arrivée et l’intégration du DG
• Évaluer les actions et les résultats du DG avec le CA
• Focus sur la préparation de l’ordre du jour du Conseil d’administration
• Restitution de l’étude réalisée par la Fédération sur les DG

10h30 Gérer le départ d'un.e administrateur.rice

Point sur les modalités de remplacement et de révocation dans les cas extrêmes. Répartition des rôles entre le CA et l'AG.

11h00 Pause

11h15 Faire rayonner sa Coop : le travail du/de la Président.e avec les partenaires locaux

Comment positionner sa Coop comme une actrice de référence au sein du tissu local ? Point sur les partenariats et interactions à mettre en place sur le territoire.

12h30 Déjeuner

14h00 Ateliers de co-développement en cours de programmation
> Joanna Henri Luyton, avocate.
> Lucine Leclercq, Cheffe de projet Vie coopérative de la Fédération des Coop'Hlm.

15h30 Synthèse des échanges

16h00 Fin de la formation

Le programme final sera transmis dans les semaines précédant la formation.